Obowiązek pisemnego poinformowania Ministra Rozwoju i Finansów o rozpoczęciu prowadzenia audytu wewnętrznego, na podstawie art. 274 ust. 7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), spoczywa na kierownikach:
- państwowych jednostek budżetowych, w których kwota ujętych w planie finansowym dochodów lub kwota wydatków przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- uczelni publicznych, w których kwota ujętych w planie rzeczowo-finansowym przychodów lub kosztów przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nie zostały utworzone przez jednostki samorządu terytorialnego, w których kwota ujętych w planie finansowym przychodów lub kosztów przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- agencji wykonawczych, w których kwota ujętych w planie finansowym przychodów lub kosztów przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- państwowych funduszy celowych, w których kwota ujętych w planie finansowym przychodów lub kosztów przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- jednostek samorządu terytorialnego, jeżeli ujęta w uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego kwota dochodów i przychodów lub kwota wydatków i rozchodów przekroczyła wysokość 40.000 tys. zł,
- jednostek sektora finansów publicznych, których kierownicy podejmą decyzję o prowadzeniu audytu wewnętrznego,
- jednostek w dziale administracji rządowej, wskazanych do prowadzenia audytu przez właściwego ministra kierującego działem,
- jednostek podległych lub nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów oraz jednostek obsługujących organy podległe Prezesowi Rady Ministrów lub przez niego nadzorowane, wskazanych przez niego do prowadzenia audytu wewnętrznego.
W przypadku powstania obowiązku prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce kierownik jednostki powinien poinformować Ministra Rozwoju i Finansów o rozpoczęciu prowadzenia audytu wewnętrznego niezwłocznie po zatrudnieniu audytora wewnętrznego lub podpisaniu umowy z usługodawcą.
WZÓR ROZPOCZĘCIE do pobrania (plik xlsx, 20 KB)
Jednocześnie w przypadku zakończenia prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce Ministerstwo Finansów zwraca się z prośbą o przekazanie informacji, z wykorzystaniem wzoru:
WZÓR ZAKOŃCZENIE do pobrania (plik xlsx, 20 KB)
Informację o rozpoczęciu albo zakończeniu prowadzenia audytu należy składać:
- na adres:/bx1qpt265q/SkrytkaESP, w przypadku gdy w jednostce obowiązuje elektroniczny system obiegu dokumentów
albo
- za pośrednictwem Platformy e-PUAP (http://www.epuap.gov.pl), postępując zgodnie z poniższą instrukcją:
- zaloguj się na stronie e-PUAP,
- wybierz zakładkę „Strefa urzędnika",
- wybierz „Inne podziały spraw",
- wyszukaj i wybierz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego",
- wybierz „Załatw sprawę",
- sprawdź, czy jako nadawca („od") wskazana jest reprezentowana jednostka,
- w polu „Ustaw/zmień adresata" wpisz Ministerstwo Finansów,
- jako rodzaj pisma wybierz z listy rozwijalnej „Informacja",
- w tytule pisma wpisz „Rozpoczęcie AW – pełna nazwa jednostki" albo „Zakończenie AW – pełna nazwa jednostki" (należy wpisać nazwę jednostki przesyłającej informację),
- załącz informację o rozpoczęciu albo zakończeniu prowadzenia audytu wewnętrznego, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- wybierz „Dalej" i podpisz dokument,
- wyślij dokument
albo
- jako skan dokumentu na adres e-mail: koordynacjaaw@mf.gov.pl, w przypadku braku możliwości przesłania informacji w sposób opisany powyżej. W tytule wiadomości należy wpisać: „Rozpoczęcie AW – pełna nazwa jednostki" albo „Zakończenie AW – pełna nazwa jednostki".