Pełnomocnik Rządu ds. Wprowadzenia Euro przez Rzeczpospolitą Polską przedstawia rekomendacje w sprawie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dot. systemów informatycznych w okresie poprzedzającym przyjęcie w Polsce waluty euro przygotowane przez Grupę Zadaniową ds. Dostosowania Systemów Informatycznych w Administracji Publicznej. Rekomendacje te były przedmiotem dyskusji na posiedzeniach Narodowego Komitetu Koordynacyjnego do Spraw Euro oraz Rady Koordynacyjnej. Zostały one także przedstawione podczas posiedzenia Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji, po uprzednim uzgodnieniu z Urzędem Zamówień Publicznych.
Dokument jest skierowany do podmiotów administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego. Wdrożenie wskazanych w nim rekomendacji przyczyni się przede wszystkim do ograniczenia potencjalnych kosztów dostosowań systemów informatycznych do wprowadzenia wspólnej waluty ponoszonych przez te podmioty. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez wsparcie procesu podejmowania decyzji w ramach postepowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie budowy, dostawy i rozwoju systemów informatycznych zawierających odniesienie do kwot. W dokumencie podkreślono konieczność strategicznego planowania i podejmowania decyzji w celu zapewnienia płynnej i terminowej realizacji procesu przygotowań do przyszłego wprowadzenia waluty euro.
Zalecane jest, aby trzy pierwsze rekomendacje stosowane były już na aktualnym etapie przygotowań. Mają one za zadanie przede wszystkim wyeliminowanie rozwiązań, które w przyszłości nie będą mogły być dostosowane do euro. Rekomendacje promują rozwiązania zapewniające obsługę dwóch walut oraz stosowanie podczas postepowań instytucji prawa opcji, które zostanie wykorzystane w okresie późniejszym.
Ostatnia z przedstawionych rekomendacji dotyczy natomiast wykorzystania prawa opcji w okresie bezpośrednio poprzedzającym wprowadzenie euro w Polsce.
W niniejszym materiale wskazano również funkcjonalności systemów informatycznych, na które należy zwracać uwagę w zakresie przystosowania systemu do przyszłego przyjęcia euro.