Generalny Inspektor Informacji Finansowej przypomina, że w porozumieniu z Krajową Radą Notarialną został opracowany i ogłoszony komunikat, zawierający wykaz rodzajów transakcji (czynności notarialnych), które Notariusze powinni rejestrować na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy. Wychodząc naprzeciw postulatom środowiska Notariuszy wskazane zostały właściwe do stosowania kody kategorii i tytułów transakcji, dostosowane do specyfiki pracy Notariusza. Celem komunikatu było ułatwienie Notariuszom realizacji obowiązków wynikających z ustaw.
W związku z wątpliwościami, jakie w środowisku wzbudziła treść komunikatu w połączeniu z treścią późniejszego pisma nr IF6/740/14/MMX/13/RD-14432 Generalnego Inspektora informuje, że:
1. Instytucją obowiązaną raportującą transakcje do Generalnego Inspektora jest Notariusz a nie Krajowa Rada Notarialna. To Notariusz decyduje, w jaki sposób najlepiej wykona ustawowy obowiązek rejestracji i przesyłania informacji o transakcjach, posługując się przy tym zapisami ustawy i wytycznymi publikowanymi przez Generalnego Inspektora w postaci komunikatów.
2. Do czasu przyjęcia i wejścia w życie nowego rozporządzenia określającego wzór rejestru transakcji, sposób jego prowadzenia oraz tryb dostarczania danych z rejestru Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, notariusze mogą wykorzystywać kody kategorii i tytułów transakcji wskazanych w załączniku nr 2 do obowiązującego rozporządzenia (posługując się przy tym jednocześnie polem „uwagi" w celu dodatkowego opisania dokonanej czynności notarialnej i kierując się wytycznymi zawartymi w komunikacie GIIF w przypadkach, gdy rejestrowana czynność nie może być opisana przy użyciu ww. kodów) lub kody tytułów transakcji zaproponowane w komunikacie GIIF z dnia 18 lutego 2013 r. (w tym przypadku nie jest konieczne wypełnianie pola „uwagi"). System informatyczny Generalnego Inspektora jest przystosowany do odbierania transakcji oznaczonych dodatkowymi kodami, opisanymi w komunikacie z dnia 18 lutego 2013 r. Jednocześnie informuję, że możliwość ustalania dodatkowych kodów tytułów transakcji została włączona do projektu nowej wersji rozporządzenia.
Generalny Inspektor zaleca stosowanie przez Notariuszy kodów wskazanych w ww. komunikacie wyrażając nadzieję, że zgodnie z ustaleniami ułatwi to Notariuszom realizacje obowiązków ustawowych związanych z rejestracją i raportowaniem informacji o transakcjach.
